Kundens ROT-avdrag är slut — vad gör du som hantverkare?

Du har träffat kunden, gjort en offert och är redo att köra igång — men kunden berättar att deras ROT/RUT-avdrag är slut för i år. Vad gör du? Här är de praktiska alternativen.

Bekräfta situationen

Börja med att be kunden kontrollera exakt hur mycket utrymme de har kvar. Skatteverket visar saldot på Mina sidor. Det kan hända att kunden tror att avdraget är slut men egentligen har ett par tusen kvar — räcker kanske inte för hela jobbet men kan täcka en del.

• Kunden loggar in på Skatteverket → Mina sidor
• Söker efter "ROT och RUT"
• Se utnyttjat belopp och kvarvarande utrymme

Alternativ 1 — Dela upp jobbet i två kalenderår

Om arbetet inte behöver göras omedelbart kan du dela upp uppdraget:

• Utför del 1 och fakturera kunden innan årets slut
• Utför del 2 och fakturera efter nyår (1 januari) när taket nollställts

Det kräver att kunden är med på upplägget och att arbetet lämpar sig för uppdelning. Dokumentera överenskommelsen skriftligt.

Alternativ 2 — Särskilj arbete och material tydligt

Om kunden har kvar lite avdragsutrymme — säg 10 000 kr — är det extra viktigt att du specificerar arbete och material korrekt. Kunden kan utnyttja avdraget på enbart den del av arbetet som ryms inom taket. Resterande del faktureras utan avdrag.

Med Rotly kan du ange ett "redan använt avdrag" i kalkylatorn så att exakt rätt belopp beräknas automatiskt.

Alternativ 3 — Ta jobbet utan avdrag

Ibland är kunden ändå intresserad av att anlita dig — kanske för att du gjort ett bra jobb tidigare eller för att jobbet inte kan vänta. I det fallet fakturerar du normalt utan ROT-avdrag.

Var tydlig i kommunikationen: skriv ut i offerten att ROT-avdrag inte ingår och varför. Undvik missförstånd.

Alternativ 4 — Hjälp kunden planera inför nästa år

Visa att du tänker långsiktigt. Föreslå att ni bokar in arbetet till januari/februari nästa år. Kunden får fullt avdrag och du säkrar ett uppdrag i förväg. Det bygger förtroende och ger dig en fylld orderbok vid årets start.

Hur kommunicerar du detta professionellt?

Var ärlig och transparent. Kunder uppskattar hantverkare som känner till reglerna och hjälper dem att förstå situationen. En bra formulering kan vara:

"Jag ser att du har nått taket för ROT-avdraget i år. Vi kan antingen göra jobbet nu utan avdrag, eller dela upp det så att du kan utnyttja avdraget fullt ut under januari. Vad passar dig bäst?"

Det visar att du är kunnig, ärlig och mån om kundens ekonomi — egenskaper som genererar rekommendationer och återkommande kunder.

Sammanfattning

• Be kunden kontrollera exakt kvarvarande utrymme på Skatteverket
• Överväg att dela upp jobbet över ett årsskifte
• Specificera alltid arbete och material separat för korrekt avdrag
• Ta jobbet utan avdrag om det passar bägge parter
• Planera framåt — boka in arbetet i januari för nästa år

Vill du alltid ha koll på avdragsutrymmet direkt i offerten? Med Rotly anger du det redan använda avdraget så räknas allt ut automatiskt — inga misstag, inga diskussioner i efterhand.