En ROT-faktura har fler krav än en vanlig faktura. Saknas något av nedanstående kan Skatteverket neka utbetalningen — och du tvingas kräva in pengarna av kunden i efterhand. Använd den här checklistan innan du skickar.

Checklista — obligatoriska uppgifter

Om dig som hantverkare

☑ Företagsnamn och adress
☑ Organisationsnummer
☑ F-skattsedel (godkänd av Skatteverket)
☑ Momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01)
☑ Bankgiro eller plusgiro

Om kunden

☑ Kundens fullständiga namn
☑ Kundens adress
☑ Kundens personnummer (10 siffror) — krävs av Skatteverket

Om arbetet

☑ Arbetsplatsens fullständiga adress (där arbetet utförts)
☑ Beskrivning av utfört arbete
☑ Tidsperiod (när arbetet utfördes)
☑ Arbetskostnad angiven separat (exkl. moms)
☑ Materialkostnad angiven separat (exkl. moms)

ROT-avdragsspecifikation

☑ ROT-avdragets belopp (30% av arbetskostnad)
☑ Kunden betalar: totalbelopp minus ROT-avdraget
☑ Moms angiven (25% på hela beloppet inkl. material)
☑ Notering om att du ansöker om ROT hos Skatteverket

Fakturans formalia

☑ Unikt fakturanummer
☑ Fakturadatum
☑ Förfallodatum
☑ OCR-nummer (för enkel betalning)

Vanliga misstag att undvika

1. Arbete och material klumpas ihop

Det är det vanligaste misstaget. Skatteverket beräknar avdraget enbart på arbetet — om du skriver "arbete inkl. material: 50 000 kr" utan att dela upp det kan avdraget beräknas fel eller nekas.

2. Personnummer saknas

Utan kundens personnummer kan Skatteverket inte koppla avdraget till rätt person. Ansökan avvisas automatiskt.

3. F-skatt inte registrerad

Kontrollera på Skatteverkets webbplats att din F-skatt är aktiv innan du startar uppdraget. Kunden kan också kontrollera detta.

4. Fel adress på arbetsplatsen

Skatteverket kontrollerar att adressen tillhör en stödberättigad bostad. Ange alltid den exakta adressen — inte bara "Göteborg" eller liknande.

5. För sent inlämnad ansökan

Ansökan om ROT-utbetalning måste lämnas in senast den 31 januari året efter att fakturan betalats. Lämna in så snart kunden betalat — vänta inte till sista stund.

Automatisera med Rotly

Rotly fyller i alla obligatoriska fält automatiskt baserat på informationen du anger om kund, arbetsplats och kostnader. Inga checklistor att gå igenom — systemet garanterar att fakturan är korrekt från start.

Se vår fakturamall för hantverkare för ett komplett exempel på hur en korrekt ROT-faktura ser ut.

Checklista: Rätt uppgifter på ROT-fakturan — godkänd av Skatteverket