Offertmall för städfirmor

Offertmall städfirma med RUT-avdrag

Skapa professionella offerter med korrekt RUT-avdrag specificerat — allt kunden och Skatteverket behöver på ett ställe.

Vad ska en offert för städfirma innehålla?

För att kunden ska kunna utnyttja RUT-avdraget och för att du ska kunna ansöka om utbetalningen från Skatteverket krävs att dessa uppgifter finns med.

Ditt företagNamn, adress, org.nr, F-skatt, momsreg.nr
Kundens uppgifterNamn, adress, personnummer (krävs för RUT)
Städobjektets adressAdressen som ska städas
TjänstebeskrivningVad som ingår — t.ex. storstädning, regelbunden städning
Frekvens och omfattningHur ofta, hur många timmar/kvm
Arbetskostnad (exkl. moms)Grunden för RUT-avdraget
RUT-avdrag (50% av arbete)Beloppet Skatteverket betalar till dig
Kunden betalarTotalt minus RUT-avdraget
Moms (25%)Anges separat
GiltighetstidVanligen 30 dagar
BetalningsvillkorFörfallodatum, bankgiro

Steg för steg — från offert till betalning

1

Skicka offerten

Skapa offerten med alla uppgifter och skicka den till kunden för godkännande. Med Rotly tar det under 2 minuter.

2

Kunden accepterar

Kunden godkänner offerten och uppdraget sätts igång.

3

Utför arbetet och fakturera

Efter utfört arbete skickar du fakturan. Kunden betalar enbart sin andel (50% av arbete + material + moms).

4

Ansök om RUT hos Skatteverket

Du ansöker digitalt hos Skatteverket. Kunden godkänner med BankID. Skatteverket betalar resterande 50% direkt till dig.

Skapa din första RUT-offert nu

Rotly automatiserar hela processen — beräkning, PDF och utskick. Perfekt för städfirmor som vill skala upp.

Prova gratis — inget kreditkort

3 offerter gratis · Ingen bindningstid

Varför använda ett offertverktyg istället för en mall?

📐

Automatisk beräkning

RUT-avdraget beräknas exakt — inga räknefel.

📄

Professionell PDF

Klar för utskick på sekunder, med ditt företagsnamn.

📧

Direkt till kunden

Skicka offerten via e-post direkt från verktyget.

📊

Uppföljning

Se vilka offerter som väntar på svar eller accepterats.

🔒

Skatteverket-korrekt

Alla obligatoriska fält ingår automatiskt.

⏱️

Sparar tid

Under 2 minuter per offert — oavsett hur många du skickar.

Vanliga frågor om RUT-offerter

Vad ska en offert för städfirma innehålla?

Ditt org.nr och F-skatt, kundens personnummer, städobjektets adress, tjänstebeskrivning, separat arbetskostnad, RUT-avdragets belopp (50%), kundens andel och betalningsvillkor.

Hur beräknar jag RUT-avdraget i offerten?

RUT är 50% av arbetskostnaden exkl. moms, max 50 000 kr/person/år. Visa totalbelopp, dra av 50% och ange att du ansöker om mellanskillnaden hos Skatteverket.

Behöver en offert vara bindande?

En offert är ett anbud och kan bli bindande vid skriftlig accept. Ange alltid giltighetstid (t.ex. 30 dagar) så du kan justera om förutsättningarna ändras.

Kan kunden dra av RUT om de redan nått taket?

Nej. Om kunden använt 50 000 kr i ROT/RUT-avdrag under kalenderåret kan inget mer avdrag utnyttjas. Be kunden kontrollera sitt utrymme hos Skatteverket.